当社における個人情報の収集、利用及び提供等に関する基本原則
1. 個人情報を直接収集する場合の原則
1-1）適法かつ公正な手段により本人の同意がある場合に収集を行います。
- お客様、社員等の個人情報を収集する場合は収集目的を明確にし、目的を達成するために必要な範囲内で行います。
- 個人の利益を侵害する可能性の高い機微情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏づけがある場合を除き収集を行いません。
- 個人情報に関する相談窓口をお知らせした上で必要な範囲で個人情報を収集致します。
1-2）業務を受託する場合の原則
- お預かりした個人情報は厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用致します。
- 個人情報に関する秘密保持、再委任に関する事項、事故が発生した際の責任分担、契約終了時の個人情報の返却、消却方法を定め遵守してまいります。
1-3）当社から外部へ業務を委託する場合の原則
- 人情報処理を委託する場合には、漏洩等が行われないよう、契約による義務付け等、適切な管理を行います。
1-4）個人情報を利用、提供する場合の原則
- 特段の事情がない限り収集した情報は本人の同意を得ない限り、第三者に開示提供を行いません。
2. 個人情報の適正な管理方法
収集した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止する為の措置を講じます。
3. 法令、JIS Q 15001,社内規程等の遵守
当社は個人情報に関する法令およびJIS Q 15001：個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項などを遵守するとともに、社内規程、当社が定めるコンプライアンス・プログラムの規定する事項に従い個人情報を取り扱います。
4. コンプライアンス・プログラムの継続的改善
当社は個人情報の取扱に関し、定期的に実施する監査結果、従業員からのヒアリング、皆様からのご意見等をもとに、当社役員、全従業員に個人情報保護に関する教育を周知徹底させ、コンプライアンス・プログラムの継続的改善に努めて上記項目における取り組み及び保護活動を維持改善していくことをお約束します。
本サイトにおける個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の内容および収集について
本サイトでは、必要に応じて、お客様のメールアドレス、電話番号などの個人情報の登録（入力）をお願いする場合があります。個人情報の収集は、目的を明確に定め、お客様の任意による情報の登録（入力）により、適法かつ公正な手段によって行うものとします。お客様から個人情報を登録いただく際に明示した目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を使用する必要が生じた場合には事前にお客様にその目的をご連絡し、ご同意いただけない場合は
お客様ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。
2. 個人情報の取り扱いについて
利用者の個人情報の取り扱いに際しては、厳正な管理の下で、外部への流出防止に努め、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施いたします。
3. 個人情報の使用について
本サイトで収集した個人情報は、サービスのお知らせ及び当社のイベント等へのご招待のみに利用いたします。なお、収集した個人情報は、その目的の達成に必要な範囲に限定して使用します。当社では、原則として下記以外の目的で個人情報の使用は行いません。
- 新しいサービスのお知らせ、有益と判断される情報の提供等のため、電子メールを送る際に使用。
- サービス向上のため、当社内の参考資料として使用。
- 協力企業、その他の第三者に当社のサービスを説明する際、 またその他の合法的な目的のための、利用者の統計情報としての使用。
- お客様からのお問い合わせ内容が当社の協力企業から回答させていただくことが適切と判断される場合。
4. 個人情報の開示・修正・削除について
上記の使用目的を除き、利用者の同意なく、当社および機密保持契約を結んだ協力企業以外に利用者の個人情報を開示することはいたしません。ただし、公的機関から法令に基づき求められた場合や、合併・会社分割・営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合は、お客様の同意を得ないで開示することがあります。お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、当社にお問い合わせ下さい。第三者へのお客様の個人情報の遺漏を防止するため、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、
当社で保管させて頂いておりますお客様の個人情報を、お客様にお知らせ致します。お客様の個人情報に誤りがあったり変更がある場合、あるいはお客様が個人情報の削除を希望される場合には、第三者によるお客様の個人情報の改竄を防止するため、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除させていただきます。
5. ポリシーの適用範囲
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平成18年6月21日 株式会情報デザイン
代表取締役 笠松 亮
個人情報取扱に関するお問い合わせ
e-mail: ryoksmt@mail.wind.ne.jp
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