利用の申し込み
休館日○毎月第１・第３火曜日（ただし祝日の場合は翌日）
○年末年始（１２月２９日から１月３日） 臨時に休館することがあります。
申込み受付時間 ○午前９時から午後７時まで。（休館日を除きます。）
申込み受付期間○利用月の１２ヶ月前の１日（１月については４日 ４日が休館日の場合５日）から利用日の３日前まで。
申込み方法 ○ご来館のうえ、所定の申請書により申込みの手続きをしてください。
申込み受付の抽選 ○毎月１日（休館日の場合は翌日、１月については４日、４日が休館日の場合は５日）の午前９時に、利用希望が重複した場合は抽選となります。
○抽選会終了以降は、先着順に申込みを受付けます。
利用時間・利用期間 午前 9:00〜12:00 午後 13:00〜17:00 夜間 18:00〜22:00
○利用時間には準備及びあと片付けに要する時間も含まれます。
○同一施設を引き続き利用できる期間は原則として５日間です。
ただし、展示コーナーを展示目的で利用する場合は１４日間です。
使用料の納入○使用料は前納制となっております。
○ホールの附属設備使用料は、使用設備が確定後すみやかに納めてください。
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利用を許可しない場合○次の場合は、利用の許可をしません。
１．公の秩序を害し、または善良な風俗を乱すおそれがあるとき。
２．施設・設備を損傷または滅失するおそれがあるとき。
３．その他管理上支障があると認めるとき。
利用許可の取消し○次の場合は、利用許可を取消し、または利用を制限したりすることがあります。
１．不正な手段によって利用の許可を受けたとき。
２．使用料を指定日までに全額納入しないとき。
３．利用許可の条件に違反したとき。
４．その他管理上支障があると認めたとき。
権利譲渡の禁止○利用の権利を譲渡・転貸したり、目的外に利用することはできません。
利用の取りやめ・変更
○利用を取りやめたり変更しようとする場合は、すみやかに申し出て所定の手続きをおとりください。
なお、次に揚げる利用日前までに取消しの申請があった場合には、使用料の一部を還付します。
１．ホール ３０日前まで（８０％相当額）
２．その他の施設 １４日前まで（８０％相当額）
※還付手続きの際は、利用許可書・領収書・還付金の振込先の控え（金融機関名・口座番号・口座名義）
をご持参のうえご来館ください。
催し物の開催準備 ○催し物の広告宣伝、入場券の印刷等は、利用許可書を受領してからお願いいたします。
打ち合わせ○催し物を円滑に進行させるため、進行予定、設備の利用方法、配置係員等について事前に打ち合わせをしてください。
関係官庁への届出○催し物の内容により届け出を必要とする場合は、すみやかに関係官公署(警察署、消防署等）へ届け出をしてください。
利用者側で用意していただくもの○お茶の葉・事務用品等は利用者側でご用意ください。
（湯飲み、急須、ポット、お盆、水差しはお貸しできます。）
利用上の注意
各施設共通○ご利用当日は利用許可書を提示してください。
○利用者は次のことを守ってください。
1．収容定員を守り、入場者の安全確保のために非常口と誘導方法等を確認してください。
２．許可なく物品の展示・販売または広告類の展示・配布はできません。
○利用者は次のことを関係者、入場者に徹底してください。
1．所定の場所以外での飲食及び館内での喫煙はできません。
２．管理上必要な指示に反する行為をしないこと。
ホール○ホール設備の使用・操作等についてはすべて担当職員の指示に従ってください。
○舞台を含むホール内での飲食・喫煙はできません。
○舞台床面を傷つけないようにご注意ください。
○テープ類の使用は担当職員の指示に従ってください。
利用終了後○利用した設備、お茶道具等は原状に回復してください。
○持ち込んだ器具・看板・花台等はすみやかに撤去してください。
○ゴミはお持ち帰りください。
損害賠償○施設・設備を損傷または滅失したときは、損害賠償をしていただきます。
○火災・盗難等の事故による被害については、芸術文化プラザの管理に重大な過失がない限り、
当会館は一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
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